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Saber si nuestro negocio o estudio de interiorismo es rentable es un tema que nos preocupa mucho a los que estamos emprendiendo.
La realidad es muy compleja, y podemos volvernos locos haciendo doscientos análisis.
En este blog quiero compartir un análisis mínimo dónde podrás saber cuándo tu estudio empezaría a dejar de ser rentable. Es decir, calcular tu punto de rentabilidad.
El punto de rentabilidad nos determina las ventas que tenemos que hacer de nuestros servicios para no tener pérdidas.
Por supuesto, que el objetivo será tener beneficios, pero si estas empezando lo importante será que no tengas perdidas. Es decir, que con lo que factures, cubras los gastos o dicho de otra manera, que sumando todo lo que facturas, tengas 0 beneficios.
- Ventas < gastos à Pérdidas
- Ventas = gastos à 0 Punto de rentabilidad. Estás en equilibrio
- Ventas > gastos à Beneficio
Para empezar, debemos saber que las ventas de nuestros servicios tienen que cubrir los gastos.
Te voy enseñar a calcularlo:
Gastos
Para empezar, hay que calcular los costes y los gastos.
Estos se dividen en los costes fijos y los variables.
Los gastos fijos son aquellos que vendas o no, los tienes. Es decir, la conexión a internet, la cuota del móvil, la cuota de autónomo, los gastos del coche, alquiler de oficina, coworking o local, las herramientas que uses de pago, como puede ser el almacenamiento en Dropbox o Google drive, o la mensualidad de los programas de Adobe.
Los gastos variables son aquellos que solo los vas a tener si te contratan un servicio. Me explico: Te contratan un proyecto de una vivienda, y también la dirección de obra. Depende de lo que ofrezcas, podrán variar, pero seguramente tengas que pagar a un renderista, tengas gasto de consumibles o de papelería para las presentaciones, gastos de parking y de desplazamiento, gastos de comida, desayunos, fotógrafo profesional cuando acabes, etc…
Márgen de beneficios
Una vez calculados los gastos, tenemos que ver cuál es nuestro beneficio. Para eso es importante que tengas paquetizados tus servicios y sepas la rentabilidad individual de cada uno. Si no sabes cómo hacerlo, lo podemos ver en una sesión 1 a 1.
Para avanzar, vamos a suponer, que todo eso lo tienes claro.
El margen de beneficio se calcula restando lo que cobras por tu servicio y los costes que te supone realizar ese servicio.
¿Pero cómo calcular el porcentaje de beneficio? Aplicando esta fórmula:
Precio de venta de tu servicio – Coste de ese servicio / Precio de venta de tu servicio
Si el precio de venta de tu servicio X es de 1500 € y te salen unos costes de 1115 €, el margen de beneficio sería de casi un 26% ¿Dudas?
También lo puedes hacer al revés.
Es decir, mi servicio tiene un coste de 1115€ y le quiero aplicar un beneficio del 26%
En este caso la fórmula sería así:
Coste * 100 / (100-% beneficio) = Precio venta
Planificar
Así vas a ir obteniendo los diferentes precios de venta. Y podrás marcarte objetivos realistas y planificar como quieres que sean tus próximos trimestres
Porqué recuerda:
Los resultados de este trimestre dependen de las acciones que hayas hecho en el trimestre anterior.
Mairena Suárez. Interiorista y mentora de interioristas.
Una vez sabes el margen de cada uno de tus servicios, haces el promedio y los sumas y aplicas la siguiente fórmula para calcular tu punto de rentabilidad:
Punto de rentabilidad = gastos fijos / margen beneficios promedio.
La cifra que te dé, será la mínima que tengas que cobrar para no tener pérdidas, es decir, si te sale 35.000 €, significa que necesitas facturar 35.000 € (sin impuestos) para que tu negocio sea viable y no tenga perdidas.
Pero no deberías conformarte con eso, sino con que tu estudio tuviera beneficios. Porque tú y tu negocio sois entes distintos (lee este otro artículo del blog)
Por eso, un estudio es rentable cuando empieza a dar beneficios. Y por aclararte, los beneficios no son tu sueldo, que aunque parezca obvio, hay mucha gente que piensa que un negocio es rentable cuando le puede pagar un sueldo.
El sueldo te lo debería poder pagar en la fase anterior cuando es estable (al principio) y el punto de rentabilidad es 0
Negocio rentable
¿Cuál es la rentabilidad de un estudio de interiorismo?
La rentabilidad de tu estudio es la capacidad que tienes para aprovechar recursos y generar beneficios. Se calcula sobre los beneficios netos, es decir, el beneficio final tras restar los impuestos.
De manera general, el porcentaje mínimo para que tu estudio fuera rentable debería ser de un 10%.
Si es de un 20% es que te está yendo fenomenal y por el contrario si el promedio se acerca al 5% se considera bajo y deberías tomar acciones y ver que está pasando. Porque tu estudio es viable, pero podrías estar ganando mucho más.
Importante: No confundir este margen de beneficio con el margen que le aplicas a tus servicios.
Qué puedes hacer
Para empezar, calcula la rentabilidad de todos tus servicios
Sigue por calcular tu punto de rentabilidad
Una vez hecho esto, mira cual ha sido tu margen de beneficios en lo que llevamos de año
Analiza los datos que te salen y toma acción, si tienes dudas, en una sesion 1 a 1 podemos verlas y definir una estrategia.
Por supuesto, para todo esto, tienes que tener clientes y presupuestos, si aún estas en la fase que muchos clientes te torean y te dicen que no, te animo a que te apuntes a este reto: